Hollanda, Avrupa’nın iş dünyasına açılan en stratejik kapılarından biri olarak gösterilmektedir. Gelişmiş altyapısı, iş dostu vergi sistemi ve uluslararası ticarete açık yapısıyla pek çok girişimci ve yatırımcı tarafından tercih edilmektedir. 2025 yılı itibarıyla Hollanda’da şirket kurma süreçleri hem dijitalleşmenin etkisiyle hız kazanmış hem de bazı maliyet kalemlerinde güncellemeler yaşanmıştır. Bu yazıda, Hollanda’da bir şirket kurmanın güncel maliyet detaylarını, prosedürleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları kapsamlı şekilde ele alacağız.
Hollanda’da Şirket Kurmanın Temel Maliyetleri Nelerdir?
Hollanda’da bir şirket kurmak isteyenlerin karşılaştığı maliyetler, seçilen şirket türüne ve danışmanlık hizmetlerinin kapsamına göre değişiklik gösterebilir. En sık tercih edilen yapı olan “BV” yani özel limited şirketin kurulumu için gerekli olan bazı temel gider kalemleri bulunmaktadır.
Şirket Türüne Göre Başlangıç Giderleri
Hollanda’da şirket kurarken genellikle özel limited şirket (BV) yapısı tercih edilmektedir çünkü hissedarların sorumlulukları sınırlıdır ve vergi avantajları sunar. 2025 yılı itibarıyla bir BV şirketi kurmanın yasal süreç maliyeti ortalama olarak 400 € ile 1.200 € arasında değişmektedir. Bu maliyet noter masrafları, ticaret odasına kayıt ücretleri ve şirket belgelerinin hazırlanması gibi kalemleri kapsamaktadır.
Noter ve Ticaret Odası Ücretleri
Şirket kuruluş sözleşmesinin hazırlanması ve onaylanması noter aracılığıyla gerçekleşmektedir. Noter hizmetleri ortalama 300 € – 600 € arasında ücretlendirilirken, Hollanda Ticaret Odası (KvK) kaydı için ek olarak yaklaşık 75 € alınmaktadır. Bu ücretler yıllık olarak güncellenebilmekte, bu nedenle güncel fiyatlar başvuru öncesinde mutlaka kontrol edilmelidir.
Banka Hesabı Açma ve Sermaye Gereklilikleri
Hollanda’da BV tipi bir şirket kurmak için asgari sermaye zorunluluğu yasal olarak kaldırılmıştır. Ancak yatırımcılar genellikle güvenilirlik açısından minimum 1 € gibi sembolik bir sermaye ile şirketi kaydettirmektedir. Şirket adına banka hesabı açmak için ise Hollanda’daki bir bankada ticari hesap oluşturulması gereklidir ve bu işlem genellikle 1 ila 2 hafta sürebilmektedir.
Banka Hesap İşlemleri
Ticari hesap açılışı sırasında şirket belgeleri, pasaport ve bazı durumlarda ikamet belgeleri talep edilmektedir. Bankaların çoğu yabancı yatırımcılar için online görüşmelerle hesap açma sürecini kolaylaştırmaktadır. Banka hesap açma işlemleri için bazı bankalar işlem ücreti olarak ortalama 50 € – 150 € talep edebilmektedir.
Danışmanlık ve Hukuki Destek Giderleri
Yabancı yatırımcılar için şirket kurma sürecinde danışmanlık hizmetleri büyük kolaylık sağlamaktadır. Bu hizmetlerin maliyeti, sunulan kapsamına göre değişmekle birlikte genellikle 800 € ile 2.500 € arasında ücretlendirilmektedir. Bu hizmetler arasında şirketin kurulumu, vergi numarası başvurusu, banka hesap danışmanlığı ve yasal prosedürlerin takibi yer almaktadır.
Vergi Danışmanlığı Hizmetleri
Kurulan şirketin gelir ve kurumlar vergisi yükümlülüklerinin doğru şekilde yerine getirilmesi için vergi danışmanlığı almak büyük önem taşır. Yıllık olarak alınan bu hizmetler, şirket büyüklüğüne göre ortalama 1.000 € – 2.000 € arasında değişmektedir. Özellikle ilk yıl, bu hizmetlerin alınması, vergisel hatalardan kaçınmak adına önerilir.
Hollanda’da Şirket Kurmanın Yıllık Giderleri
Şirket kurulduktan sonra bazı periyodik giderler de ortaya çıkmaktadır. Bunlar arasında yıllık ticaret odası kayıt yenileme ücreti, muhasebe hizmetleri, vergi beyanları ve potansiyel denetim ücretleri yer almaktadır.
| Gider Kalemi | 2025 Tahmini Maliyet (€) |
|---|---|
| Noter Hizmeti | 300 – 600 |
| Ticaret Odası Kaydı | 75 |
| Banka Hesabı Açılışı | 50 – 150 |
| Kurulum Danışmanlığı | 800 – 2.500 |
| Vergi Danışmanlığı (Yıllık) | 1.000 – 2.000 |
| Muhasebe Hizmetleri (Yıllık) | 600 – 1.200 |
| Toplam Kuruluş + İlk Yıl Gideri | 2.825 – 6.525 |
Dijital Ortamda Şirket Kurma Süreci Nasıl İşliyor?
2025 yılında dijitalleşme ile birlikte Hollanda’da şirket kurma işlemleri büyük oranda çevrimiçi yürütülebilmektedir. Girişimciler, noter görüşmelerini çevrim içi gerçekleştirebilir, belgeleri dijital ortamda hazırlayıp sunabilir. Bu durum, özellikle yurtdışında yaşayan girişimciler için ciddi kolaylık sağlamaktadır.
Online Kurulum Platformları
Bazı danışmanlık şirketleri, şirket kurulum sürecini tamamen dijital platformlar üzerinden gerçekleştirmektedir. Bu platformlar sayesinde yatırımcılar, gerekli belgeleri yükleyerek tüm süreci takip edebilir. Bu tür hizmetler genellikle 1.000 € – 2.000 € aralığında ücretlendirilmekte ve prosedürlerin hızla tamamlanmasını sağlamaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hollanda’da şirket kurma süreci ve maliyetleri hakkında sık sorulan bazı önemli sorular ve detaylı cevaplar aşağıda yer almaktadır.
Şirket kurmak için Hollanda’da ikamet etmek zorunda mıyım?
Hayır, Hollanda’da bir şirket kurmak için ülkede ikamet etmek zorunlu değildir. Ancak banka hesabı açmak ve bazı işlemleri tamamlamak için ülkede kısa süreli bulunmak gerekebilir veya yerel temsilci atanabilir.
Hollanda’da hangi şirket türü en çok tercih edilir?
En çok tercih edilen yapı “BV” (Besloten Vennootschap) adı verilen özel limited şirkettir. Düşük sermaye gereksinimi, sınırlı sorumluluk yapısı ve uluslararası ticarete uygunluğu nedeniyle popülerdir.
Şirket kurulum süreci ne kadar sürer?
Belgeler eksiksiz ve doğru şekilde sunulduğunda, Hollanda’da bir şirketin kuruluş süreci genellikle 3 ila 7 iş günü arasında tamamlanabilmektedir.
Vergi numarası almak ne kadar sürer?
Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra vergi numarası (BTW numarası) başvurusu yapılır. Bu işlem genellikle 5 ila 10 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır.
Yıllık vergi beyannamesi zorunlu mudur?
Evet, tüm Hollanda merkezli şirketler yıllık gelir ve kurumlar vergisi beyannamesi vermekle yükümlüdür. Ayrıca, aylık ya da üç aylık KDV beyannamesi de talep edilebilir.
Şirket kurmak için fiziki ofis gerekli mi?
Hayır, sanal ofis adresiyle şirket kaydı mümkündür. Ancak bazı bankalar fiziksel ofis adresi talep edebilir, bu nedenle danışmanlık firmalarıyla bu konu özelinde görüşülmesi önerilir.
Şirket kurarken sermaye göstermek zorunda mıyım?
Hayır, Hollanda’da BV tipi şirket kurarken sermaye zorunluluğu bulunmamaktadır. Sembolik olarak 1 € yeterlidir ancak itibar açısından 100 € gibi tutarlar tercih edilmektedir.
Hollanda’da şirket kurmak neden avantajlı?
Hollanda’da şirket kurmak, vergi avantajları, Avrupa içi serbest ticaret, yüksek yaşam kalitesi ve iş gücü erişimi nedeniyle girişimciler için oldukça avantajlı bir tercih olarak öne çıkmaktadır.
