Dış ticaret faaliyetlerine adım atmak isteyen girişimciler için ithalat ihracat şirketi kurmak, hem büyük bir potansiyel barındırmakta hem de çeşitli yasal ve finansal sorumlulukları beraberinde getirmektedir. 2025 yılı itibariyle Türkiye’de bir ithalat ihracat şirketi kurmanın maliyeti, şirket türü, ofis giderleri, resmi harçlar, meslek odası kayıtları, dijital altyapı gereksinimleri ve ithalat-ihracat belgelerine göre değişiklik göstermektedir. Bu yazıda, 2025 yılında bir ithalat ihracat şirketi kurmak isteyenlerin karşılaşacağı maliyetleri detaylı şekilde inceleyecek ve planlama sürecine katkı sağlayacak bilgiler sunacağız.
İthalat İhracat Şirketi Kurmanın Temel Maliyeti Nedir?
2025 yılında ithalat ihracat şirketi kurmanın maliyeti, bireysel şirket ile limited ya da anonim şirket tercihlerine göre farklılık gösterir ve buna bağlı olarak vergi yükümlülükleri, defter tutma zorunlulukları ve danışmanlık ücretleri de değişmektedir. Bu maliyetlerin en temel kalemleri arasında kuruluş harçları, noterden alınacak belgeler, ticaret odası kaydı, mali müşavir danışmanlık ücretleri ve dijital vergi sistemine entegrasyon için yapılacak yatırımlar yer alır.
| Maliyet Kalemi | 2025 Tahmini Tutar (TL) |
|---|---|
| Kuruluş Harçları ve Noter Ücretleri | 2.000 – 3.500 TL |
| Ticaret Odası Kaydı | 1.500 – 3.000 TL |
| Mali Müşavir ve Muhasebe Gideri | Aylık 1.000 – 2.000 TL |
| E-Tebligat, E-Defter ve E-Fatura Sistemleri | 1.000 – 2.000 TL |
| İthalat-İhracat Belge ve Ruhsat Giderleri | 3.000 – 6.000 TL |
| İlk 3 Aylık Ofis ve Operasyon Gideri | 5.000 – 10.000 TL |
| Toplam Ortalama Maliyet | 13.500 – 26.500 TL |
Hangi Şirket Türü Seçilmelidir?
Şirket türü seçimi, girişimcinin sermaye gücüne, hedeflediği ticaret hacmine ve yasal yükümlülüklere göre belirlenmelidir. Limited şirket, hem güvenilirlik hem de ticaret ortaklıkları açısından ithalat ve ihracat sektöründe en çok tercih edilen yapı olarak öne çıkmaktadır. Anonim şirket ise daha büyük ölçekli yatırımcılar ve uluslararası iş birlikleri düşünenler için daha uygundur. Bireysel şahıs şirketi ise düşük maliyetli olmasına rağmen ihracat belgeleri ve gümrük süreçlerinde sınırlayıcı olabilir.
Gerekli Belgeler ve Süreçler Nelerdir?
Şirket kurulumunda gerekli belgeler genellikle vergi levhası, ticaret sicil gazetesi kaydı, imza sirküleri, faaliyet belgesi, oda kayıt belgeleri ve potansiyel vergi numarası gibi evraklardan oluşur. İthalat ve ihracat için ek olarak gümrük müşavirliği anlaşmaları, GTİP numarası belirleme belgeleri, antrepo izinleri ve dış ticaret sermaye şirketi kaydı da istenebilmektedir.
Gümrük Müşavirliği Hizmetleri
İthalat ve ihracat süreçlerinde yasal uygunluk sağlamak adına profesyonel gümrük müşavirlerinden hizmet almak gerekir. Bu hizmetin maliyeti işlem hacmine göre değişiklik gösterse de ortalama aylık 2.000 – 5.000 TL arasında olabilir.
GTİP Kodu Belirleme
İhraç veya ithal edilecek ürünün Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) kodunun doğru tespiti, doğru vergi hesaplaması açısından kritik öneme sahiptir. Yanlış GTİP kodu kullanımı ciddi cezai yaptırımlara neden olabilir.
Devlet Teşvikleri ve Destek Programları Var mı?
2025 yılında KOSGEB, Ticaret Bakanlığı ve Eximbank gibi kurumlardan sağlanan destek programları, ithalat ve ihracat faaliyetlerine yeni başlayan şirketlere önemli avantajlar sunmaktadır. Bu teşvikler arasında ihracat eğitim desteği, fuar katılım desteği, yurt dışı pazar araştırması finansmanı ve düşük faizli kredi imkânları yer alır. Özellikle mikro ve küçük işletmelere özel olarak hazırlanan destekler, şirketin ilk yılında nakit akışını rahatlatabilir.
Dijital Altyapı ve E-Dönüşüm Gereksinimleri Nasıldır?
İthalat ihracat yapan şirketler, e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi dijital uygulamaları kullanmak zorundadır. Bu sistemlerin kurulumu için yazılım lisans ücretleri, teknik destek hizmetleri ve entegrasyon maliyetleri ortaya çıkar. Özellikle uluslararası lojistik takibi için entegre yazılım sistemleri de tercih edilmektedir.
E-Ticaret Entegrasyonu
İhracat faaliyetinde bulunacak şirketlerin, dijital platformlar ve pazaryerleriyle entegre sistemlere yatırım yapmaları gerekir. Amazon, eBay gibi platformlarla ihracat yapan firmalar için özel yazılım ve depo entegrasyonu hizmetleri de ek maliyet yaratabilir.
Lojistik ve Nakliye Maliyetleri
İthalat ve ihracat işlemlerinde ürünlerin taşınması da ciddi bir maliyet kalemidir. Taşımacılık firmalarıyla yapılan anlaşmalar, teslimat süreleri, ürün tipi ve ülke mesafesine göre değişkenlik gösteren bu giderler, şirketin ticaret stratejisini doğrudan etkileyebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
İthalat ihracat şirketi kurma süreci ile ilgili girişimcilerin en çok merak ettiği konular aşağıdaki başlıklar altında açıklanmıştır.
Şahıs şirketi ile ithalat ihracat yapılabilir mi?
Şahıs şirketi ile sınırlı düzeyde ithalat ihracat yapılabilir ancak belge süreçleri, gümrük onayları ve ticari güvenilirlik açısından genellikle limited veya anonim şirket daha çok tercih edilmektedir.
İthalat ihracat şirketi kurmak ne kadar sürer?
Gerekli belgelerin eksiksiz sunulması durumunda bir ithalat ihracat şirketi 7 ile 10 iş günü arasında resmi olarak kurulabilir ve faaliyetlerine başlayabilir.
Dış ticaret şirketi için ofis şart mı?
Fiziksel bir ofis adresi, ticaret siciline kayıt için zorunludur. Sanal ofis adresleri de belirli koşullar altında kabul edilmektedir ancak bazı bankacılık ve gümrük işlemlerinde sorun yaratabilir.
KOSGEB destekleri ithalat ihracat için geçerli mi?
Evet, KOSGEB’in bazı destek programları ihracat yapan KOBİ’ler için geçerli olup, özellikle yurtdışı pazar araştırmaları, fuar katılımları ve danışmanlık hizmetleri için maddi katkı sağlar.
Gümrük müşaviri çalıştırmak zorunlu mu?
Küçük ölçekli işlemlerde zorunlu olmasa da düzenli ithalat ihracat yapan şirketlerin, sürecin yasal uyumluluğu ve hız açısından gümrük müşavirleriyle çalışmaları önerilir.
E-ihracat yapanlar ithalat ihracat şirketi kurmak zorunda mı?
E-ihracat yapan kişiler, ürünlerini yurt dışına düzenli gönderecekse vergi mükellefi olmalı ve genellikle bir ithalat ihracat şirketi kurmaları gereklidir.
İthalat için özel belge gerekiyor mu?
Evet, ithalat yapılacak ürün türüne göre TAREKS, CE belgesi, sağlık sertifikası veya özel izinler gerekebilir. Özellikle gıda, ilaç, kozmetik gibi sektörlerde bu belgeler zorunludur.
2025 yılında şirket kurma maliyetleri artacak mı?
Enflasyon, vergi oranlarındaki değişiklikler ve döviz kuru dalgalanmaları göz önüne alındığında 2025 yılı içerisinde şirket kurma maliyetlerinin artması muhtemeldir. Bu nedenle erken planlama önemlidir.
